بنا به درخواست تعدادي از شركت كنندگان و بر اساس تصميم شواي سياستگذاري كنفرانس، گواهي نامه هاي اصلي صادره با ذكر تاريخ 22 اسفند 1398 صادر و در اختيار متقاضيان قرار داده مي شوند. لذا آن دسته از پژوهشگران ارجمندي كه نسبت به ثبت نام، ارسال مقاله و ثبت خدمات تا 20 اسفند 1398 بنمايند. گواهي نامه هاي آنان صادر خواهد شد. همچنين ساير افراد نيز فرصت دارند از هم اكنون تا آخر فروردين 1399 نسبت به ثبت نام، ارسال مقاله و ثبت خدمات اقدام نمايند.
زمان قطعي برگزاري و تقدير از نويسندگان مقالات برتر متعاقبا اعلام مي شود.