به اطلاع پژوهشگران ارجمند که نیاز به گواهی نامه موقت پیش از موعد برگزاری کنفرانس را دارند می رساند، دبیرخانه کنفرانس شرایطی را ایجاد نموده است که پژوهشگران محترم پس از دریافت نتایج داوری و پرداخت هزینه مربوطه، می توانند "گواهی معتبر موقت پذیرش مقاله" ممهور به مهر کنفرانس و امضای دبیر علمی کنفرانس را با فرمت pdf از طریق ایمیل دریافت و پرینت نموده و در اختیار دانشگاه يا سازمان مربوطه قرار دهند. لازم به ذکر می باشد که این گواهی پذیرش، موقت بوده که با سربرگ و مهر کنفرانس ارائه می گردد و گواهی اصلی که ممهور به مهر کنفرانس و امضای رئيس دبيرخانه دائمي كنفرانس ها و دبیر علمی کنفرانس می باشد بعد از کنفرانس به همراه پکیج کنفرانس به آدرس پستی پژوهشگران ارسال می شود.